由于彩色打印机租赁成本低免费维修服务的优势受到了广大企业用户的信赖，越来越多的中小型企业选择租赁采购彩色打印机来减少成本控制公司运营花费。
  近来，不少企业为了压缩成本，在各方面都缩减开支，打印机、复印机等彩色打印机的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着彩色打印机频繁的更新换代，不少企业才刚购买不久的高端设备，很快就面临着被淘汰的无奈。
1、以租代买存诸多优势
  对于中小印量群体，不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出，还要在日常维护上花费人力和财力；许多企业为了追求一时的低成本，采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质，更要支出更多维护费用，大大降低了使用体验。
  “从我们企业的角度来讲，推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案，与以租代买这种做法的初衷一致，也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说，以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”爱普生(中国)有限公司营销支持部部门经理陈雪松表示。
2、彩色打印机以租代买进入集中采购
  而租用打印机好处也不少，不仅初期投入低，还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等，基本上可以达到“只有用机之便，没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备，解决了很多需求和使用上的矛盾，即便高端一点的设备，也不用担心用不久就被淘汰。因此，凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势，“租用彩色打印机”越来越受到不少中小型企业的青睐，甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。
3、价格与服务成为挑战性因素
  “对于一些临时性项目来说，租用是很合适的，能够精简设备，减少闲置。而对于长期使用的用户来说，则要好好算账，在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。”中央财经大学政府管理学院教授徐焕东表示。尽管政府采购以租代买有不少优势，但作为一种创新性采购模式，不管是企业还是行业专家，对于以租代买的具体实施仍存在不少疑问。
  “对于这类以租代买项目，我们关心的主要是价格问题，如何租、如何计算折旧？另外对于我们供应商来说，每个项目的租期长短不可控，租一个月和租一年，算法肯定得不一样。而且招标文件规定，实际租赁服务期以合同约定的期限执行，undefined长不得超过1年。一年之后这些设备该怎么办？”一位计算机厂商负责人表示：“此外，这类项目主要由代理商投标，对代理商的资金压力也比较大。”
  在打印机租赁市场虽然出租新机的不多，但还是有的。不过，在号称新机出租行当里，有些不良商家会将新机器的配件，如硒鼓，拆下另外单个出售，安装一个旧的或者翻新的配件供出租机器使用，以获取利润。导致出租机器使用效果不理想，故障率较高。因此消费者在租赁打印机的时候尽量找些口啤好，信誉高的商家就可以比较好地避免以上情况的发生。
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